Auszug - Entsendung einer Delegation zum 36. Internationalen Hansetag vom 09.06. - 12.06.2016 in Bergen (Norwegen)  

Beratungsinhalt:

Oberbürgermeister MÄDGE teilt mit, aus dem Kreis des Rates sei an ihn herangetragen worden, dass um frühzeitige Planung für die Delegationsreise zum Hansetag 2016 in Bergen gebeten werde, da einige Ratsmitglieder, die mit Ablauf dieser Wahlperiode ausscheiden werden, gern privat an der Reise teilnehmen würden. Um die Hotelzimmer für diese Personen gegen Kostenerstattung mit buchen zu können, müssten die Namen verbindlich bis zum 30. 09.2015 an das Ratsbüro oder direkt an den Bereich Kultur benannt werden, dann werde die Verwaltung sich bemühen, die Reise und die Zimmer mit zu buchen. Bei Rücktritt von der Reise müssten von den privat Mitreisenden auch anfallende Stornierungsgebühren selbst getragen werden. Für die offiziellen Delegierten würden die Reisekosten, Unterbringung und Teilnahmegebühren von der Hansestadt Lüneburg getragen. Er schlage vor, dass jede Fraktion, wie in den vergangenen Jahren, einen offiziellen Delegierten benennen dürfe.

Ratsherr VON MANSBERG benennt für die SPD-Fraktion Ratsherrn Srugis. Ratsherr Minks und Ratsfrau Güntner hätten Interesse, privat mitzureisen.

Ratsfrau RUDOLPH benennt für die CDU-Fraktion Ratsherrn Dr. Scharf als Delegierten. Privat hätten bereits Bürgermeisterin Baumgarten, Ratsfrau Ebeling, Ratsfrau Hillmer, Ratsherr Kuhn und sie selbst Interesse angemeldet, mitzufahren.

Ratsfrau SCHELLMANN meldet als Delegierten Beigeordneten Brügge und voraussichtlich als privat Mitreisenden Ratsherrn Bartels an.

Ratsherr KIESEL möchte ebenfalls privat mitfahren.

Beschluss:

Der Kultur- und Partnerschaftsausschuss empfiehlt dem Verwaltungsausschuss einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

Zum 36. Internationalen Hansetag in Bergen entsendet die Hansestadt Lüneburg eine offizielle Delegation bestehend aus Oberbürgermeister Mädge, 5 Vertreterinnen und Vertretern des Stadtrates und 5 Jugenddelegierten.

Folgende Ratsmitglieder werden als Delegierte benannt:

1. Ratsherr Srugis (SPD),

2. Ratsherr Dr. Scharf (CDU),

3. Beigeordneter Brügge (Piraten/FDP),

4. (Grüne) wird nachbenannt,

5. (Linke) wird nachbenannt.

Die Reise wird für Oberbürgermeister Mädge als Dienstreise genehmigt.