Bürgerinformationssystem
Sachverhalt:
Die Ausschussmitglieder werden gebeten, zur Beratung über die Haushaltsansätze ihre Exemplare des Haushaltsplan-Entwurfs 2019 zum Sitzungstermin mitzubringen. Den beratenden Mitgliedern werden die entsprechenden Auszüge des Haushaltsplan-Entwurfes mit der Vorlage zugesandt.
Zur Beratung im Kultur- und Partnerschaftsausschusses werden folgende Teilhaushalte vorgelegt (siehe Entwurf Gesamtpläne / Investitionsprogramm / Teilhaushalte, Seiten 108 – 121):
In dem nach den gesetzlichen Vorgaben vorgelegten Haushaltsplan-Entwurf werden nur die Erträge und Aufwendungen pro Teilhaushalt in ihrer Gesamtheit dargestellt. Die Einzelansätze der jeweiligen Produkte sind aus der produktorientierten Auswertung des Haushaltsplan-Entwurfs ersichtlich (siehe Ergebnishaushalt 2018 nach Produkten Seiten 158 - 171 und 174 - 186)
Erläuterungen für den Bereich Kultur: Kulturfördermittel Das zur Vergabe an kulturelle Institutionen zur Verfügung stehende Budget beträgt insgesamt 874.300 Euro.
Aus dem Budget von 874.300 Euro erhält 800.000 Euro Museumsstiftung Lüneburg 27.500 Euro Kunstschule Ikarus 4.000 Euro AG Verkehrsfreunde Lüneburg e.V. 10.700 Euro Mitgliedsbeitrag Lüneburgischen Landschaftsverband 200 Euro jährliche Rentenzahlung an den Lutherischen Kirchenfonds 6.000 Euro für sonstige Zuschüsse (z.B. Kosten die mit Straßenbenennungen, Straßenumbenennungen im Zusammenhang stehen) 25.900 Euro Förderung kultureller Institutionen (freie Kulturfördermittel, die entsprechend der zu stellenden Anträge nach Beschlussfassung im KPA vergeben werden können)
Neu hinzugekommene Aufwendungen bzw. Erhöhungen im Bereich Kultur: 1) Produkt: 252001 Museen und Bildende Kunst 2) Produkt: 252001 Museen und Bildende Kunst 3) Produkt: 281001 Kulturförderung Bezeichnung: Aufwendung für Veranstaltungen 4) Produkt: 281001 Kulturförderung 5) Produkt: 281001 Kulturförderung 6) Produkt: 281001 Kulturförderung Für die Schutzkleidung des Veranstaltungstechnikers und die Fortbildung einer Mitarbeiterin wurde der Aufwand von 700 Euro eingeplant. Der Ansatz 2018 betrug 100 Euro. 7) Produkt: 111016 Stadtrepräsentation 8) Produkt: Museen und bildende Kunst 9) Produkt: 273001 Sonstige Volksbildung 10) Produkt: 281001 Kulturförderung 11) Produkt: 281001 Kulturförderung
Erläuterung für den Bereich Ratsbücherei: Neu hinzugekommene Aufwendungen bzw. Erhöhungen im Bereich Ratsbücherei: 1) Für eine notwendige Fortbildung einer Mitarbeiterin (Ausbildereignungsprüfung) und Mitarbeiterschulungen in neuen Bibliotheksregelwerken ist eine Erhöhung des Fortbildungsetats in Höhe von 750€ einmalig für 2019 notwendig. (Ansatz 2018: 1.500€, Ansatz 2019: 2.250€) 2) Die Kosten des Wartungsvertrages für das neue EDV-System liegen deutlich höher als beim vorherigen Anbieter (ca.7000€ pro Jahr). Der Wechsel 2018 war dringend notwendig, da das vorherige System den Erfordernissen einer Bibliothek mit der Größe der Ratsbücherei nicht mehr entsprach. 3) Um einen reibungslosen Ablauf im Ausleihbetrieb zu ermöglichen, werden neue Thermodrucker benötigt (einmalig für 2019 1000€). (Ansatz 2018: 4.100€, Ansatz 2019: 10.000€) 4) Der Medienetat der Ratsbücherei setzt sich aus der Berechnung: Einwohnerzahl vom Vorjahr x Faktor 1,25 zusammen = 77.139 x 1,25= 96.424€
Erläuterung für den Bereich Musikschule: Um die Ausrichtung der Musikschule auch in dem Bereich der Digitalisierung auf einen heute erforderlichen Stand zu bringen, wurde eine Investition in Höhe von EUR 30.000 beantragt. Die genannte Summe dient der Finanzierung neuer Unterrichtsangebote in den Bereichen Audio / Video / Musikproduktion, der Ausstattung von Computerarbeitsplätzen für Schüler*innen (Software, Hardware, Mobiliar) und der erforderlichen Erweiterung des Studio Equipments (Mikrofone, Kopfhörer, Verstärker, aufwendige Verkabelung). Erläuterung für den Bereich Stadtarchiv: Die ertragsseitige Verringerung der privatrechtlichen Entgelte ist mit dem Ende des Mietvertrages zur Einlagerung der Firmenunterlagen der LUCIA AG (nach Ablauf der 10jährigen Aufbewahrungsfrist)zu begründen. Im Teilhaushalt des Stadtarchivs 2019 sind außerdem Mehraufwendungen für Sach- und Dienstleistungen veranschlagt, die für eine Einmalzahlung laut Mietvertrag mit der Lüneburger Wohnungsbau GmbH benötigt werden. Alle weiteren aufwandsseitigen Veränderungen im Teilhaushalt des Stadtarchivs sind lediglich Verschiebungen, die auf verstärkte Anstrengungen im Bereich Bestandserhaltung, Digitalisierung und elektronische Archivierung zurückzuführen sind.
Weitere Erläuterungen zur Haushaltsentwicklung und Systematik weiterer Teilhaushalte und Produkte werden bei Bedarf in der Sitzung durch die jeweiligen Produktverantwortlichen vorgetragen.
Finanzielle Auswirkungen:
Kosten (in €) a) für die Erarbeitung der Vorlage: 50 Euro aa) Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc. b) für die Umsetzung der Maßnahmen: c) an Folgekosten: d) Haushaltsrechtlich gesichert: Ja Nein Teilhaushalt / Kostenstelle: Produkt / Kostenträger: Haushaltsjahr:
e) mögliche Einnahmen: Anlage/n:
Auszüge aus den Entwürfen des Haushaltsplans 2019 für die beratenden Ausschussmitglieder
Beschlussvorschlag:
Der Kultur- und Partnerschaftsausschuss stimmt den mit dem Haushaltsplan-Entwurf vorgelegten Planansätzen der Bereiche Kultur, Musikschule, Ratsbücherei und Stadtarchiv für das Haushaltsjahr 2019 zu.
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