Vorlage - VO/7103/17  

Sachverhalt:

In der Landeshauptstadt Erfurt wird zum Abschluss der Reformationsdekade 2017 ein Ausstellungsprojekt zur Geschichte des Bettelordens vorbereitet, in dem u.a. auf die monastischen Hintergründe Martin Luthers eingegangen werden soll.

Der Direktor des Erfurter Stadtmuseums hat für diese Ausstellung ein Ausleihersuchen an die Hansestadt Lüneburg gerichtet, eine aus dem 14. Jahrhundert stammende Handschrift (Ms. Theol. 20 20)  aus dem Altbestand der Ratsbücherei für den Ausstellungszeitraum vom 18. Mai bis 12. November 2017 als Leihgabe zur Verfügung zu stellen.

Das Besondere dieser Handschrift ist eine sich auf dem Vorsatzblatt befindende Karte, auf der die damaligen Provinzen der Franziskaner gezeigt werden (Karte des Minderbrüder-Ordens und seiner Provinzen). Insbesondere diese Karte, die sogenannte „Mappa Ordinis“, soll in der Ausstellung präsentiert werden.

Die befristete Leihgabe würde unter den zwischen Museen standardisierten Ausleihverfahren einschließlich eines Leihvertrages erfolgen, der neben allen haftungs- und versicherungsrelevanten Punkten auch die konservatorisch einzuhaltenden Bedingungen einschließt.

Finanzielle Auswirkungen:

Kosten (in €)

a)für die Erarbeitung der Vorlage: 50 €

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

b)für die Umsetzung der Maßnahmen:

c)  an Folgekosten:

d)Haushaltsrechtlich gesichert:

Ja X

Nein

Teilhaushalt / Kostenstelle:

Produkt / Kostenträger:

Haushaltsjahr:

e)  mögliche Einnahmen:

Anlage/n:

Beschlussvorschlag:

Der angefragten Leihgabe der Handschrift Ms. Theol. 20 20 aus dem Altbestand der Ratsbücherei wird zugestimmt.