Vorlage - VO/5922/14  

Sachverhalt:

Der Lüneburg Marketing GmbH (LMG) obliegt aufgrund vertraglicher Vereinbarung mit der Hansestadt Lüneburg seit dem 03.08.2009 die Organisation, Durchführung und Abrechnung der täglichen Führungen und Gruppenführungen im Alten Rathaus.

Die LMG trägt alle aus der Bewerbung, Organisation, Durchführung und Abrechnung der Rathausführungen entstehenden Personal- und Sachkosten. Sämtliche Erlöse aus Eintritts- und Führungsentgelten verbleiben bei der Lüneburg Marketing GmbH.

Die Eintritts- und Führungsentgelte für das Alte Rathaus sowie die Öffnungszeiten für öffentliche Rathausführungen sind zuletzt auf Bitte der LMG vom Rat der Hansestadt Lüneburg am 03.02.2011 rückwirkend zum 01.02.2011 geändert worden (siehe Ortsrecht 41-06 „Altes Rathaus - Entgelte und Öffnungszeiten“). Dabei wurde auf Wunsch der LMG u.a. eine zusätzliche Führungszeit um 16.00 Uhr für Dienstag bis Samstag eingeführt.

Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre möchte die LMG die Führungszeiten für öffentliche Führungen nun nochmals verändern.

In der Zeit von April bis Dezember sollen die Führungen von Dienstag bis Samstag jeweils um 10.00 Uhr, 12.00 Uhr und 15.00 Uhr beginnen. Die Änderung auf 3 Führungszeiten von April bis Dezember hat folgende Gründe: Die Gästegruppen brauchen durch den neuen, schmaleren Eingang länger zum Herein- und Herausgehen, so dass die Zeiten gestreckt werden müssen. Die bisherige 16.00-Uhr-Führung ist erfahrungsgemäß meist schlecht besucht und da im Alten Rathaus nur eine sehr sparsame künstliche Beleuchtung installiert ist, reicht im Frühjahr und Herbst das Tageslicht ab 16.00 Uhr oftmals nicht mehr aus, um eine vollständige Führung gewährleisten zu können.

Über Winter (Januar bis März) sollen die Führungszeiten für öffentliche Führungen auf Dienstag bis Sonntag jeweils um 11.00 und 14.00 Uhr reduziert werden. Gründe für die Reduzierung auf 2 Zeiten am Tag liegen in der mangelnden Nachfrage durch die Gäste und in den Temperaturen im Alten Rathaus, das unbeheizt ist.

Die geplanten Änderungen sind in der folgenden Tabelle den bisherigen Öffnungszeiten gegenübergestellt.

Die Verwaltung hat keine Einwände gegen die Anpassung der öffentlichen Führungszeiten, die sich an den Erfahrungswerten der letzten Jahre und den durch die neue Eingangssituation veränderten Gegebenheiten orientieren. Eine Veränderung der Entgelte ist damit nicht verbunden.

Finanzielle Auswirkungen:

Kosten (in €)

a)              für die Erarbeitung der Vorlage:              20 €

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

b)              für die Umsetzung der Maßnahmen:

c)  an Folgekosten:             

d)              Haushaltsrechtlich gesichert:

              Ja

              Nein             

              Teilhaushalt / Kostenstelle:             

              Produkt / Kostenträger:

              Haushaltsjahr:             

e)  mögliche Einnahmen:

Anlage/n:

Aufstellung Entgelte und Öffnungszeiten für Rathausführungen mit Wirkung vom 01.01.2015

Beschlussvorschlag:

Die im Ortsrecht der Hansestadt Lüneburg festgeschriebene Aufstellung „Altes Rathaus - Entgelte und Öffnungszeiten“ (41-06) in der Fassung vom 01.02.2011 wird durch die der Beschlussvorlage als Anlage beigefügte Aufstellung mit Wirkung zum 01.01.2015 ersetzt.