Vorlage - VO/0062/02  

Sachverhalt:

 

In der 77. Verwaltungsausschusssitzung am 27.03.2001 wurde durch Beigeordneten Althusmann angefragt, ob die Öffnungszeiten der Ratsbücherei nicht an die Marktöffnungszeiten angepasst werden können.

Dieser Vorschlag wurde für die Verwaltung durch Oberbürgermeister Mädge unterstützt, der jedoch zur Bedingung machte, dass sich diese Änderung haushaltsneutral darstellen müsse.

 

Die zum Haushalt 2002 beschlossenen Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen sehen zwar für die Ratsbücherei die Streichung einer Stelle vor, was die Verwirklichung des oben genannten Vorschlags eher erschwert, trotzdem soll hier ein Vorschlag unterbreitet werden, wie in einem Modellversuch für zunächst ein Jahr zur Erprobung eine Öffnung der Bücherei (nur Hauptstelle/Marienplatz!) auch am Samstag gewährleistet werden kann.

 

Zur Zeit stellen sich die Öffnungszeiten wie folgt dar:

 

            Montags, Dienstags und Freitags            10.00 – 17.00 Uhr   =>   21 Stunden

            Mittwochs                                          10.00 – 12.00 Uhr   =>     2 Stunden

            Donnerstags                                       10.00 – 19.00 Uhr   =>     9 Stunden

                                                                                                                32 Stunden

 

Da es aufgrund der finanziellen Situation der Stadt Lüneburg nicht möglich ist, weiteres Personal einzustellen und auch ehrenamtliches Personal in diesem Bereich kaum hilfreich eingesetzt werden kann (bibliothekarisches Fachwissen; Bedienung der EDV), lässt sich die Ratsbücherei nur am Samstag öffnen, wenn Bereitschaft besteht, die Öffnungszeiten insgesamt etwas zu verschieben.

 

Eine mögliche Variante lässt sich wie folgt darstellen:

 

          Dienstags, Mittwochs und Freitags          10.00 – 17.00 Uhr  =>          21 Stunden

          Donnerstags   10.00 – 18.00 Uhr  =>          8 Stunden

          Samstags      10.00 – 13.00 Uhr  =>          3 Stunden

                                                32 Stunden

 

Für diese Möglichkeit spricht, dass es bei der Öffnung um 10.00 Uhr an allen Tagen bleibt und sich die Benutzer weiterhin nur drei verschiedene Schlusszeiten merken müssen.

Es wäre nun an beiden Markttagen (Mittwoch und Samstag) zur Einkaufszeit geöffnet.

Zusätzliche Personalkosten würden nicht anfallen, da sich die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter lediglich verschiebt, die Gesamtöffnungszeit unverändert bleibt. Zuschläge für Samstagsarbeit kämen nicht auf die Verwaltung zu, da diese Zuschläge erst ab 13.00 Uhr zu zahlen sind. Selbst wenn evtl. ein/e MitarbeiterIn zum Aufräumen etwas länger im Dienst sein müsste, wäre der Samstagszuschlag aufgrund der Höhe von nur 64 Cent die Stunde unschwer im Budget zu verkraften.

Eine frühzeitige Beteiligung der Belegschaft bei der Erarbeitung des Konzepts ist selbstverständlich erfolgt; der Personalrat wird im erforderlichen Umfang beteiligt.

 

Die Öffnung der Ratsbücherei zu diesen Zeiten sollte zunächst versuchsweise für ein Jahr geschehen. Danach muss geprüft werden, ob es bei den neuen Zeiten bleiben soll, ob auf die alten Öffnungszeiten zurückgegriffen werden sollte oder ein anderes Modell erarbeitet werden muss. Eine Veränderung der Öffnungszeiten auch von Jugendbücherei und Zweigstelle Kaltenmoor ist gegenwärtig nicht möglich, da das dortige Personal umschichtig auch an den Samstagen in der Hauptstelle der Ratsbücherei mit eingesetzt wird.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Kosten (in €)

a)   für die Erarbeitung der Vorlage: 15,-

 

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

 

b)   für die Umsetzung der Maßnahmen:

 

c)   an Folgekosten:

 

d)      Haushaltsrechtlich gesichert:

            Ja       

            Nein    

 

            Haushaltsstelle:        

            Haushaltsjahr:          

 

e)   mögliche Einnahmen:

Anlagen:

 

Beschlussvorschlag:

 

Die Ratsbücherei wird gemäß vorstehendem Vorschlag der Verwaltung zunächst für ein Jahr, beginnend ab 01.01.2003 zu den o.g. Zeiten geöffnet. Nach Ablauf dieser Zeit wird entschieden, welche Öffnungszeiten für die Ratsbücherei gelten werden.