Vorlage - VO/0486/03  

Sachverhalt:

 

Die Erarbeitung und Verabschiedung des Leitbildes bildet in der Regel die Grundlage für die Arbeit aller anderen Arbeitsgruppen im Rahmen des Qualitätstestates. Derzeit arbeiten die
19 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der VHS nach der Erarbeitung des Leitbildes in weiteren zehn Arbeitsgruppen mit. Die einzelnen Qualitätsbereiche wurden in der letzten Beiratsvorlage aufgelistet. Der Testierungsprozess der “lernerorientierten Qualitätstestierung in der Weiterbildung” ist als Kommunikations- und Verständigungsprozess der Bildungsorganisation angelegt. Derzeit wird viel Arbeitszeit in die Erarbeitung von Qualitätsstandards für die Volkshochschule Lüneburg investiert. Da die vielen Qualitätsbereiche ineinander greifen, wird wahrscheinlich in der Zeit von April bis Juni der Verständigungsprozess, der in den einzelnen Arbeitsgruppen aufgestellten Standards, noch intensiviert werden müssen.

Dieser Prozess wird zum einen als eine zusätzliche Belastung erlebt, zum anderen aber auch als eine Herausforderung, die einen neuen Blickwinkel auf die bisherige Arbeit ermöglicht. So wird derzeit besonders viel Arbeit im Rahmen der Entwicklung von Qualitätsanforderungen an Kursleiterinnen und Kursleiter und deren Qualifizierung, ebenso geraten die internen Verwaltungsabläufe und mögliche Vereinheitlichungen in den Blickwinkel. In einem zweitägigen Workshop haben sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Führungsleitlinien, Informationsflüsse und Entscheidungsstrukturen innerhalb der VHS verständigt.

Der Prozess der Testierung ist mehr als eine notwendig zu erachtende Pflichtleistung. Sie ist ein ständiger Organisationsentwicklungsprozess, der in Zeiten von notwendig zu erbringenden Veränderungen eine hilfreiche Unterstützung ist.

Die VHS hat einen Selbstreport über ihren Prozess und ihre erarbeiteten Qualitätsstandards zu erstellen. In diesem ist ausführlich und widerspruchsfrei die Arbeit der Volkshochschule zu beschreiben. Es sind strategische Entwicklungsziele zu benennen, die in den nächsten drei Jahren erreicht werden sollen, diese werden im vierten Jahr wiederum überprüft. Dieser Selbstreport wird von zwei unabhängigen Gutachtern bewertet. Der Selbstreport muss am 14. August allerspätestens abgegeben werden. Die Gutachten werden innerhalb der nächsten sechs Wochen erstellt. In einem eintägigen Workshop mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den beiden Gutachtern werden dann noch einmal die Aussagen überprüft. Außerdem werden an diesem Tag die konkreten Entwicklungsziele für die nächsten drei Jahre festgelegt werden. Hierüber erfolgt ein Kontrakt mit der Testierungsstelle. Der Kontrakt ist bindend und kann dann bei Nichterfüllung innerhalb der nächsten drei Jahre zur Aberkennung des Testates führen.

Für die VHS Lüneburg ist es absolut notwendig, im Rahmen des ersten Anlaufes im Jahre 2003 das Testat zu erwerben. Nach § 10 des niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetzes ist das Testat bis Ende des Jahres 2003 dem Ministerium vorzulegen. Das Ministerium ist ansonsten berechtigt, ihre Zuschüsse an die Kommune zu streichen. Diese betragen bei der VHS Lüneburg immerhin 400 Tsd. EUR oder mehr als 20 - 30 Prozent der gesamten Einnahmen.

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Kosten (in €)

a)   für die Erarbeitung der Vorlage:      50,00

 

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

 

b)   für die Umsetzung der Maßnahmen:

 

c)   an Folgekosten:

 

d)      Haushaltsrechtlich gesichert:

            Ja       

            Nein    

 

            Haushaltsstelle:        

            Haushaltsjahr:          

 

e)   mögliche Einnahmen: