Vorlage - VO/4622/12  

Sachverhalt:

Der alljährlich stattgefundene Vorgarten-, Balkon- und Giebelwettbewerb wurde bisher fast ausschließlich durch den Bereich Grünplanung  organisiert.

Sowohl die Erstellung des Anmelde-Flyers, die Akquise von Sponsoren und die Bearbeitung und Organisation der Anmeldungen als auch die Jurybereisung und Ausrichtung der Prämierungsveranstaltung wurden durch  Personal des Bereichs Grünplanung, Friedhöfe und Forsten geleistet.

Mit den Arbeiten war jeweils eine Fachingenieurin betraut.

Aufgrund des hohen Arbeitsaufkommens im Bereich, ist diese Art der Durchführung in dieser Form künftig nicht mehr vertretbar.

Die Aufgabe wurde deshalb der Lüneburg Marketing GmbH übertragen

Diese ist jedoch zurzeit mit der Vorbereitung der Hansetage derart beansprucht, dass derzeit keine Kapazitäten für die Durchführung des Wettbewerbs zur Verfügung stehen.

Der Wettbewerb soll deshalb in diesem Jahr entfallen.

Die Marketing GmbH  wird diesjährig dennoch eine Überarbeitung und neues Konzept des Wettbewerbs erarbeiten können.

Finanzielle Auswirkungen:

Kosten (in €)

a)              für die Erarbeitung der Vorlage:              50 €

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

b)              für die Umsetzung der Maßnahmen:

c)  an Folgekosten:             

d)              Haushaltsrechtlich gesichert:

              Ja

              Nein             

              Teilhaushalt / Kostenstelle:             

              Produkt / Kostenträger:

              Haushaltsjahr:             

e)  mögliche Einnahmen:

Beschlussvorschlag:

Der Grünflächen- und Forstausschuss nimmt den vorgetragenen Sachverhalt, dass der diesjährige Vorgarten-, Balkon- und Giebelwettbewerb wegen der Hansetage entfällt, zur Kenntnis.

Das neu erarbeitete Konzept soll zu gegebener Zeit im Ausschuss vorgestellt werden.