Vorlage - VO/0280/02  

Sachverhalt:

 

Wie in der letzten Beiratssitzung angekündigt, hat in zwischen der Prozess der Testierung der Volkshochschule Lüneburg begonnen. Am 15. August wurde unter externer Moderation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Auftaktworkshop durchgeführt.

(In der Anlage geben wir Ihnen den Kursleiter/innenbrief zur Kenntnis, in dem die wesentlichen Informationen enthalten sind.)

 

Derzeit befinden wir uns in der ersten Phase des Prozesses, der Phase der Ist-Erhebung. Für die zwölf Qualitätsbereiche sind jeweils verantwortliche Mitarbeiter/innen bzw. Mitarbeiter der VHS benannt, die dafür zu sorgen haben, dass in den Qualitätsbereichen gearbeitet wird. Der Ist-Stand wird am 16. Oktober in einem ganztätigen Workshop präsentiert allen Kolleginnen und Kollegen präsentiert. Im zweiten Schritt, der dann bis in etwa Weihnachten 2002 dauert, werden in diesen einzelnen Qualitätsbereichen Sollformulierungen aufgenommen, im dritten Schritt (Frühjahr, Sommer 2003) werden dann diese Sollvorschläge, wenn sie dann von der Mehrheit akzeptiert werden, auch umgesetzt.

Eine wesentliche Anforderung an den Testierungsprozess ist, dass er partizipativ erstellt wird, d.h. es wird nicht möglich sein, diese Arbeit extern zu vergeben. Es ist notwendig, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbezogen sind, oft werden (langwierige) Abstimmungsprozesse stattfinden müssen, bei der Vielzahl der Aufgaben wird eine Prioritätensetzung erfolgen. Bei der Testierung handelt es nicht um die Festlegung gewünschter Qualitätsstandards, sonder um die Umsetzung für die VHS Lüneburg realistischer Standards. Der Prozess der Testierung ist ein Organisations­entwicklungsprozess. Neben finanziellen Aufwendungen ist von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine erhebliche Mehrarbeit zu leisten. Die VHS Lüneburg wird also möglicherweise in einem Jahr andere Arbeitsabläufe, ein erneuertes Selbstverständnis und ein modifiziertes Themenspektrum haben.

Wir stellen fest, dass das reflektierte Nachdenken über die Arbeit und über ihre Zielsetzungen auch dazu führt, festzustellen und sich zu vergegenwärtigen, welche positiven Leistungen in der Volkshochschule Lüneburg in den letzten Jahren zu verzeichnen sind.

Neben der Mehrarbeit ist derzeit auch eine gewissen Neugierde und ein großes Interesse am Fortgang des Prozesses festzustellen. Dies wird sicherlich dazu führen, dass mit einem neuen Selbstbewusstsein und mit einer dann sicherlich eingeschränkten Aufgabenstellung die VHS sich auf dem Bildungsmarkt behaupten wird.

 

Um zu wissen, wohin es geht, ist es notwendig zunächst ein Leitbild zu haben. In bisher zwei Workshops sind dazu Vorarbeiten geleistet worden. Die Formulierung eines Entwurfes wird Anfang Oktober erfolgen. Wir werden den Entwurf des Leitbildes dann auf der Sitzung am 15. Oktober als Tischvorlage präsentieren. Unsere Absicht ist es, in einer Arbeitssitzung mit dem VHS-Beirat und weiteren interessierten (z.B. Kursleiter/innen) und verantwortlichen Personen aus Politik und der Verwaltung dieses Leitbild zu überarbeiten und dann als Arbeitsgrundlage für das Jahr 2003 zur Verfügung zu haben.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Kosten (in €)                        50,00 EUR

a)   für die Erarbeitung der Vorlage:

 

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

 

b)   für die Umsetzung der Maßnahmen:

 

c)   an Folgekosten:

 

d)      Haushaltsrechtlich gesichert:

            Ja       

            Nein    

 

            Haushaltsstelle:        

            Haushaltsjahr:          

 

e)   mögliche Einnahmen:

Beschlussvorschlag:

 

Der VHS-Beirat stimmt diesem Vorschlag zu und vereinbart einen Termin im Umfang von
4 Zeitstunden als Workshop mit den Mitgliedern des VHS-Beirates, mit weiteren Mitgliedern der Verwaltung sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der VHS. Die Sitzung wird extern moderiert.