Protokollinformationen sind noch vorläufig! - Vorstellung des Fachbereiches 5b  

Frau Bauer stellt sich, ihre Tätigkeit als Fachbereichsleiterin ab 01.10.2021 sowie den Fachbereich 5b anhand einer PowerPointPräsentation vor. Die PowerPointPräsentation ist als Anlage zu TOP 5 dem Protokoll beigefügt.

Frau Schallar stellt sich als zuständige Bereichsleitung des Bereichs 52 – Soziale Dienste sowie die Tätigkeiten ihres Bereichs vor.

Frau Bauer erläutert die Umorganisation des Bereichs 53 – Frühkindliche Bildung und Betreuung ab 01.11.2021. Das Sachgebiet 532 Kindertagesstätten wurde in die Sachgebiete 532a und 532b aufgeteilt. Das Sachgebiet 532a wird von Frau Grumann als pädagogische Teamleitung geführt. Das Sachgebiet 532b ist am 01.09.2021 neu aufgestellt worden und wird von Frau Penzkofer als Teamleitung Verwaltung und Controlling geführt.

Das Sachgebiet 533 – Familienbüro und Tagespflege wird seit 01.02.2021 von Herrn Michel geführt. In den kommenden Jugendhilfeausschusssitzungen wird vorgestellt, wie sich das Sachgebiet 533 - Familienbüro und Tagespflege auch im Hinblick auf die Kooperationsvereinbarung mit dem Landkreis Lüneburg weiter aufstellen wird. Zu den Tätigkeiten des Sachgebietes 533 gehört unter anderem die Steuerung der KiTa Plätze der städtischen Kindertagesstätten sowie der Einrichtungen der Freien Träger im Bereich der Hansestadt Lüneburg über den digitalen KiTa-Planer und der damit verbundenen Elternberatung sowie die Erteilung von Kindertagespflegeerlaubnissen und die Vermittlung von Kindertagespflegeplätzen.

Der Bereich Schulen ist seit 01.11.2021 vom Fachbereich 53 abgekapselt und bildet nun den neuen Bereich 55 - Schule, der von Herrn Mehl als Bereichsleiter geführt wird. Neben den auf der PowerPointPräsentation aufgezählten Schulen gehört noch eine Förderschule in diesen Bereich.

Frau Steinrücke informiert über die bisherige und aktuelle Situation im Fachbereich 5b, insbesondere geht sie auf die besondere Belastung der Mitarbeitenden im Hinblick auf die andauernde Coronapandemie und der unbesetzten Stellen in den Kindertagesstätten ein.

Frau Henze erkundigt sich nach der aktuellen Situation im Rahmen der Stellenbesetzung in den Kindertagesstätten.Sie möchte wissen, wie viele Stellen derzeit unbesetzt sind.

Frau Steinrücke erklärt, dass durch den Demografischen Wandel und durch den Fachkräftemangel im Bereich der Erzieher/Innen aktuell viele Stellen nicht nachbesetzt werden können. Hierbei ist auch zu berücksichtigen, dass der Beschluss des Haushaltes 2022 einschließlich des Stellenplanes 2022, voraussichtlich erst im Sommer 2022 erfolgt.

Frau Bauer erläutert, dass im Verwaltungsbereich alle bisher angesetzten Planstellen besetzt sind. Die neu beantragten Stellen für die Verwaltung sind noch offen und können erst nach Genehmigung ausgeschrieben und besetzt werden.

Bei den Erziehern/Innen bestehen aktuell erhebliche Vakanzen. Durch den generellen Fachkräftemangel gestaltet sich die Gewinnung von qualifiziertem Personal als große Herausforderung. Dies wird sich noch verschärfen, sobald der Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung umgesetzt wird. Die Tätigkeiten der Leitungen der Kindertagesstätten erfordern neben der regulären Tätigkeit immer mehr Managementaufgaben. Es besteht der dringende Bedarf auch eine Leitungsspringerstelle für die Kindertagesstätten Leitung einzurichten, da auch Leitungen regelmäßig aus Gesundheitsgründen oder Schwangerschaft für längere Zeit ausfallen

Im Bereich 55 – Schule ist die Stelle der Teamleitung unbesetzt, diese Tätigkeit wird aktuell durch den Bereichsleiter Herr Mehl abgedeckt.

In der Kindertagesstätten Fachberatung ist eine halbe Stelle unbesetzt.

Frau Schallar berichtet, dass sich der Fachkräftemangel im Bereich 52 auch massiv abbildet, obwohl die Stellen für den Allgemeinen Sozialen Dienst laufend ausgeschrieben werden. Für die Partizipation wurde eine zusätzliche Stelle beantragt, der Antrag ist bislang nicht entschieden. Aktuell wurde eine halbe Stelle zusätzlich eingerichtet, die das Projekt „Demokratie leben“ begleitet.

Herr Soldan fragt nach, ob die Bereichsleiterstelle im Bereich 53 bereits ausgeschrieben wurde.

Frau Steinrücke erläutert, dass die Stelle noch nicht ausgeschrieben ist. Die Stellenausschreibung soll unter professioneller Begleitung durch eine externe Firma erfolgen. Hierzu finden bereits mit dem Personalservice Gespräche statt.   

Beschluss:

Der mündliche Bericht zur Vorstellung des Fachbereiches 5b wurde zur Kenntnis genommen.