Vorlage - VO/9027/20  

Sachverhalt:

In der nächsten Gesellschafterversammlung der Theater Lüneburg GmbH wird die Bestellung des Wirtschaftsprüfers behandelt. Hierfür sind die städtischen Beteiligungsvertreter mit Weisungen zu versehen.

Im Geschäftsjahr 2014/2015 prüfte die PricewaterhouseCoopers GmbH (PWC), Niederlassung Hannover, erstmalig die Theater Lüneburg GmbH. Somit sollte gemäß PCGK für das laufende Geschäftsjahr 2019/2020 ein Wechsel bei der Prüfungsgesellschaft vorgenommen werden.

Abweichend vom PCGK wird jetzt von Seiten der Theater Lüneburg GmbH vorgeschlagen, die Fa. PWC auch für die Prüfung des Jahresabschlusses 2019/2020 zu beauftragen, obwohl sie damit bereits im sechsten Jahr in Folge Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der Theater Lüneburg GmbH wäre.

Gründe für die erneute Beauftragung der Fa. PWC sind die Auswirkungen der Corona-Pandemie und die Besonderheiten der Theaterfinanzierung. Hier ergeben sich erhebliche Abweichungen sowohl vom „Normalbetrieb“ als auch vom Wirtschaftsplan 2019/2020. All dieses muss bei der Aufstellung des Jahresabschlusses 2019/2020 berücksichtigt werden. Dafür benötigt die Theaterverwaltung die aktive Unterstützung des Wirtschaftsprüfers. Daher bietet es sich an, keinen Wechsel bei der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorzunehmen, da die Fa. PWC mit den Rahmenbedingungen der Theater Lüneburg GmbH vertraut ist.

In der Aufsichtsratssitzung der Theater Lüneburg GmbH am 03.06.2020 ist die Empfehlung für die Gesellschafterversammlung ausgesprochen worden, die Jahresabschlussprüfung für das laufende Geschäftsjahr 2019/2020 erneut an die PWC, Niederlassung Hannover, zu vergeben. Gemäß PCGK der Hansestadt Lüneburg ist ein Wechsel der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach fünf Jahren erforderlich. In Ausnahmefällen kann von dieser Vorgehensweise abgewichen werden. Aufgrund der Corona-Pandemie befinden wir uns in einer Ausnahmesituation und somit spricht nichts gegen eine sechste Beauftragung der Fa. PWC.

Finanzielle Auswirkungen:

Kosten (in €)

a) für die Erarbeitung der Vorlage: 35,00

aa)  Vorbereitende Kosten, z.B. Ausschreibungen, Ortstermine, etc.

b) für die Umsetzung der Maßnahmen: keine

c)  an Folgekosten:  keine

d) Haushaltsrechtlich gesichert:

 Ja

 Nein

 Teilhaushalt / Kostenstelle: 

 Produkt / Kostenträger:

 Haushaltsjahr: 

e)  mögliche Einnahmen:  keine

Beschlussvorschlag:

Die städtischen Beteiligungsvertreter in der Gesellschafterversammlung der Theater Lüneburg GmbH werden angewiesen, der Vergabe der Prüfung des Geschäftsjahres 2019/2020 an die PricewaterhouseCoopers GmbH, Hannover, zuzustimmen.